高职学院办公室主任岗位职责

 

办公室主任在院长、书记的领导下负责办公室全面工作。

一、    负责落实各类会议和主要活动的组织和准备工作,做好会议记录。

二、    负责督促、检查各单位、部门贯彻落实党、政会议决议的执行情况,及时反馈意见。

三、    按照学院领导指示和党政办公会议决议,负责组织起草学院发展规划、工作计划、工作总结及工作报告等重要文件。

四、            负责处理学院党、行公文,批阅上级文件,审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送达主管领导签发。

五、            负责综合协调党政各部门间的工作关系,为学院各单位及师生员工做好服务工作。负责协调处理院内日常事务,保证学院整体工作的正常运转。

六、    组织好重大问题的调研工作,提出处理意见和建议,为党、政决策当好参谋。

七、    负责对外联络,接待上级领导视查和重要来访工作。

八、          制定办公室工作计划,检查办公室工作计划及岗位职责执行情况。负责办公室工作人员的整体考核和评定工作。

九、    做好各类档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作。

十、    负责全院信息的收集、汇总、上报和下发工作。

十一、  负责学院车辆、餐饮、通讯日常管理工作。

十二、  完成领导交办的其它工作。